会計ソフトで確定申告は楽になる?副業・フリーランスが使うべき理由と選び方

副業を始めた、フリーランスになった——そこで初めて立ちはだかるのが確定申告です。「簿記なんて分からない」「領収書の山をどうすれば」と身構える人は多いですが、いまはその大半を会計ソフトが肩代わりしてくれます。この記事では、会計ソフトを使うべき理由と選び方を、確定申告の基礎とセットで整理します。

会社員の税金の全体像は源泉徴収・年末調整・確定申告の関係で先に押さえておくと、副業分の申告の位置づけが分かりやすくなります。

そもそも確定申告が必要なのは誰か

ざっくり言うと、給与以外の所得(副業の利益など)が年間20万円を超える会社員や、フリーランス・個人事業主は確定申告が必要になるのが基本です(20万円以下でも住民税の申告が必要なケースなどがあります)。「利益」は売上から経費を引いた額なので、経費をきちんと記録することが納税額にも直結します。ここで会計ソフトが効いてきます。

会計ソフトを使うべき理由

青色申告65万円控除の要件

副業・フリーランスが会計ソフトを使う最大の動機が、青色申告特別控除です。最大65万円分の所得控除は、そのまま節税に直結します。ただし65万円控除にはハードルがあります。

65万円控除のおもな要件:
① 事前に開業届+青色申告承認申請書を提出
② 複式簿記で記帳する
③ e-Tax(電子申告)または電子帳簿保存の要件を満たす
※要件を満たさない場合は控除額が下がります。最新の詳細は国税庁の情報をご確認ください。

この「複式簿記」と「e-Tax」が、手作業だと重い——だから会計ソフトが実質的な前提になります。逆に言えば、ソフトを使えば65万円控除は現実的な射程に入ります。

クラウド型とインストール型の違い

項目クラウド型インストール型
利用形態ブラウザ/アプリ、月額・年額PCにソフトを導入、買い切り中心
口座連携・自動化◎ 強い△ 製品による
法改正対応◎ 自動更新○ 更新版の購入が要る場合も
複数端末・場所◎ どこでも× 導入したPCのみ
向く人副業・フリーランス、自動化したい人1台で完結、ネットに繋ぎたくない人

副業・フリーランスで口座やカード払いが多いなら、自動化に強いクラウド型が主流の選択です。

選び方:申告方式×取引量で決める

主要なクラウド会計ソフトは無料お試しがあります。まず口座連携と入力の操作感を無料で確かめ、自分の申告方式(白色/青色)と取引量に合うプランを選ぶのがおすすめです。

freee会計を無料で試してみる マネーフォワード クラウド会計を無料で試してみる

※リンク先は広告です。料金・機能・対応範囲は各サービスの公式情報でご確認ください。申告要件は国税庁の最新情報を優先してください。

よくある質問

Q. 副業でも会計ソフトは必要?

A. 必須ではありませんが、取引が増えるほど効果大です。口座・カード連携で自動入力でき、青色申告の複式簿記もソフトなら現実的に作れます。

Q. 青色申告65万円控除の要件は?

A. 開業届・青色申告承認申請書の提出、複式簿記での記帳、e-Taxまたは電子帳簿保存の要件を満たすことが必要です。複式簿記とe-Taxはソフトで大幅に楽になります。詳細は国税庁の最新情報を。

Q. 無料で試せる?

A. 主要ソフトは無料お試しや無料プランがあります。まず無料で操作感を確かめ、申告方式と取引量に合うプランを選ぶのが失敗しないやり方です。

まとめ

確定申告は、会計ソフトを使えば「口座を繋いで、提案される科目を確認して、申告書を出力する」作業に近づきます。特に青色申告65万円控除を狙うなら、複式簿記とe-Taxの要件を楽にクリアできるソフトの利用が実質的な前提です。まずは無料お試しで触ってみて、自分に合う一本を選んでください。税金の全体像は源泉徴収・年末調整・確定申告の関係、控除の話は医療費控除ふるさと納税もあわせてどうぞ。

会計だけでなく請求書発行や給与計算までまとめて扱いたい場合は、バックオフィス全体をカバーするシリーズ版を選ぶ手もあります。

マネーフォワード クラウドの機能・料金を見る

※リンク先は広告です。必要な機能とプランの対応範囲は公式情報でご確認ください。